Responsabilidades de un Planificador de Mantenimiento

Responsabilidades generales del cargo:

Identificar los equipos que van a intervenirse en la ventana semanal

Seleccionar otros equipos que van a intervenirse.

Preparar la programación semanal.

Elaborar el pronóstico semanal. Calcular y actualizar los pronósticos de disponibilidad de las flotas.

Balancear los recursos de los trabajos a ejecutar, teniendo en cuenta la disponibilidad de la flota.

Elaborar y ajustar la programación semanal de equipos que van a intervenirse.

Definir el plan diario

Seleccionar el backlog a ejecutar

Hacer solicitud de Materiales, Componentes, Repuestos y Consumibles (MCRC)

Confirmar el despacho de materiales y pedir los repuestos adicionales que se requieran para los trabajos programados.

Coordinar los recursos necesarios para ejecutar la programación semanal. Coordinar los recursos requeridos para trabajos programados (grúas, equipo de soldar, personal externo de apoyo, contratos, etc.).

Verificar la disponibilidad de Equipos y Recursos de Soporte requeridos

Hacer seguimiento a solicitud de Equipo y Recursos de Soporte.

Preparar y entregar a la ejecución, antes del inicio de los trabajos, los repuestos y recursos requeridos para cada parada programada (alistamiento).

Preparar y entregar a ejecución el programa de mantenimiento (work pack) requerido para trabajos programados, incluyendo cronograma de actividades y ruta crítica.

Cerrar y verificar el cierre de OT’s programadas.

Hacer seguimiento al avance de los trabajos programados y comunicar cambios en la programación

Verificar cumplimiento de la programación de mantenimiento.

Verificar el cierre de OT’s de MST’s y SEIS y cerrar este tipo de OT’s en el sistema.

Actualizar la información de backlog en el módulo de Incidentes.

Evaluar la ejecución de la programación semanal.

Actualizar y hacer seguimiento a los indicadores del proceso de Programación.

Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento, que contiene: Plan de Componentes y Repuestos, Plan de Disponibilidad, Plan de Manpower, Plan de Contratistas, Plan de Proyectos Capital, Planes Especiales, Plan de Herramientas.

Elaborar el Plan Mensual de Mantenimiento, con el detalle requerido por cada flota. El contenido básico del Plan Mensual de Mantenimiento es: Plan de Disponibilidad, Plan de Cambio Componentes, Planes Especiales (Proyectos Gastos Mayores – PGM, Actualizaciones, Modificaciones, Otros).

Elaborar el pronóstico mensual de disponibilidad, con el detalle requerido por cada flota.

Estimar las cantidades requeridas de Materiales y Repuestos para el Plan Anual de Mantenimiento, así como sus períodos de consumo (fijo mensual, estacional, etc.), y para gestionar su disponibilidad.

Detallar el Plan de Mantenimiento a una ventana de tiempo más corta (depende de la flota, en general es un mes), con el objetivo de establecer los equipos que serán intervenidos en ese período de tiempo.

Verificar la disponibilidad de los Recursos y Materiales necesarios para la ejecución del Plan de Mantenimiento de la ventana de tiempo establecida (1 mes).

Definir recursos para la ejecución de las tareas planeadas.

Comprometer o Reservar en el sistema los materiales para el Plan Mensual.

Definir el alcance de los trabajos mediante la especificación y descripción de los sistemas y equipos a los cuales se intervendrá. Para ello debe:

Especificar los estándares de mantenimiento aplicables a cada trabajo.

Preparar, con base a la criticidad de los equipos/sistemas, las acciones a seguir en base a las condiciones de trabajo, tiempos de intervención, disponibilidad y riesgos.

Especificar para cada tarea su duración individual y la especialización del recurso que la llevará a cabo, incluyendo la cantidad de técnicos que se requerirán y las horas hombre por mes de especialización.

Definir las tareas para cada trabajo de mantenimiento detallando las actividades específicas, con su respectiva secuencia lógica de intervención.

Coordinar las paradas de los equipos/sistemas.

Definir los materiales y repuestos necesarios, mediante su nombre y código.

Especificar procedimientos de seguridad.

En los trabajos en los cuales se incluyan intervenciones eléctricas y de Montaje/Desmontaje de Equipos y/o componentes se deberán identificar y adjuntar los planos, dibujos, diagramas y toda documentación técnica necesaria que apoye la ejecución de la tarea.

Coordinar la implementación del Plan mensual de Mantenimiento mediante reuniones con el área de Producción, en las flotas en las que sea necesario.

Proyectar cambios/reparación de componentes en largo plazo y reparaciones mayores a ser realizadas.

Revisar y mantener actualizados los planes de cambio de componentes con un horizonte trimestral.

Mantener actualizados los registros en Ellipse de las intervenciones de las rutinas de acuerdo con la estrategia de mantenimiento de la flota.

Mantener actualizados los formatos de SEIS.

Coordinar actualizaciones de los proveedores de servicios de mantenimiento (Supervisor, Programador, GIT, lubricación, laboratorio de lubricantes, contratistas, etc.) acerca de los cambios detectados en las rutinas de mantenimiento o SEIS.

Crear OT’s para trabajos planeados, estableciendo su prioridad.

Elaborar APL’s y revisarlos anualmente.

Elaborar estándares de trabajo y actualizarlos anualmente.

Verificar que los procedimientos de trabajo en los equipos estén en el Sistema de Gestión de Mantenimiento.

Crear y actualizar MST’s de acuerdo con las estrategias de mantenimiento definidas para cada flota.

Definir el total de repuestos a catalogar para cubrir las necesidades de repuestos de la flota y su rotación.

Solicitar y tramitar aprobación de materiales.

Revisar y pronosticar consumos de materiales. Estimar y mantener actualizados los valores de PDM, asegurando que se mantenga el consumo, basado en el uso anual con un porcentaje adicional de seguridad (límite +20% por lead time).

Mantener niveles óptimos de inventario.

Coordinar con Materiales las acciones requeridas para poner material en Stockout.

Verificar cumplimiento de Acuerdos de Servicio con Materiales.

Administrar el subsistema de backlog y los índices (subestándares) y velar por la precisión y precisión al registrar relacionada con calidad.

Definir los recursos necesarios para la ejecución de tareas de incidencias.

Mantener vigentes garantías.

Actualizar y hacer seguimiento a los indicadores del proceso de Planeación.

Analizar influencias con Proveedores, Materiales, Repuestos, Representantes de fábrica.

Administrar cargos directos y direct order.

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